Pembayaran yang dibayarkan kepada karyawan di perusahaan dan perusahaan sebagai gaji dapat dilakukan berdasarkan frekuensi pembayaran yaitu berapa kali pembayaran dilakukan sebagai imbalan atas pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan.
Empat cara dianggap sebagai frekuensi pembayaran standar di seluruh dunia. Ini adalah mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, dan bulanan.
Dua Mingguan vs Setengah Bulanan
Perbedaan antara dwi-mingguan dan setengah bulanan adalah bahwa sementara pembayaran dwi-mingguan dilakukan setiap dua minggu sekali kepada karyawan, pembayaran setengah bulanan terjadi dua kali setiap bulan. Dalam kasus satu, hari gajian mungkin tetap konstan sedangkan untuk yang lain hari gajian mungkin berbeda.
Cara pembayaran dua mingguan biasanya disesuaikan oleh perusahaan kecil atau perusahaan rintisan berdasarkan kecilnya pendapatan yang diperoleh perusahaan yang sebagian harus dibayarkan kepada karyawan. Tetapi kadang-kadang, tergantung pada lembur yang dilakukan oleh karyawan, metode ini bukanlah pilihan yang baik untuk perusahaan kecil.
Modus pembayaran semi-bulanan tampaknya lebih dapat diterima dan lebih mudah. Tapi itu sebaliknya. Pembayaran semacam ini menyebabkan banyak kebingungan dan gangguan di unit pemrosesan penggajian perusahaan karena pembayaran dilakukan dua kali sebulan dan hari pembayarannya mungkin berbeda setiap bulannya.
Tabel Perbandingan Antara Dua Mingguan dan Setengah Bulanan
| Parameter Perbandingan | Dua minggu sekali | Setengah bulanan |
| Jumlah Gaji | 26 per tahun | 24 per tahun |
| Jam Kerja Sebelum Setiap Hari Gajian | 80 jam | 86,67 jam |
| Pemrosesan Penggajian | Langsung, tanpa kerumitan | Membingungkan |
| Lompatan tahun | Hari ekstra bertambah | Tidak ada hari tambahan |
| Pembayaran dilakukan | Setelah setiap dua minggu | Dua kali sebulan |
Apa itu Bi-Weekly?
Pembayaran dua mingguan adalah salah satu dari empat jenis frekuensi pembayaran yang dilakukan kepada karyawan oleh perusahaan bisnis dan perusahaan.
Dalam mode pembayaran ini, penggajian diproses setiap dua minggu. Jadi misalnya, begitu seorang karyawan mulai bekerja untuk sebuah perusahaan, dua minggu dari saat itu dia bisa mendapatkan gajinya.
Untuk karyawan bergaji penuh waktu, hari gajian termasuk gaji 80 jam, yaitu untuk satu tahun penuh majikan harus membayar 2080 jam kepada karyawan.
Sekarang dibandingkan dengan ini, karyawan dua mingguan hanya perlu dibayar untuk jam-jam berikutnya.
Pembayaran dua mingguan mencakup lebih banyak pemrosesan penggajian dibandingkan dengan setengah bulanan dan bulanan.
Sebagian besar negara bagian memiliki undang-undang hari gajian yang biasanya diterima dalam dekrit ketenagakerjaan tingkat internasional.
Undang-undang hari gajian ini mengamanatkan perusahaan dan pemberi kerja seberapa sering karyawan harus dibayar berdasarkan frekuensi pembayaran mereka.
Jika negara mengharuskan pembayaran dua mingguan dibayar dengan cara yang benar, itu juga menyatakan bahwa karyawan tidak dapat dibayar kurang dari apa yang diminta gaji per jamnya.
Tahun normal memiliki 365 hari sedangkan tahun kabisat memiliki 366 hari. Pembayaran dua mingguan mencakup 14 hari antara setiap hari gajian dan 26 periode pembayaran per tahun, yang semuanya hanya mencakup 364 hari.
Inkonsistensi dalam hari kerja dalam hitungan satu atau dua hari ini dapat ditutupi dengan jangka waktu beberapa tahun, mengapa majikan dapat menebusnya dengan menambahkan gaji ke-27.
Liburan yang diberikan kepada karyawan tergantung pada perusahaan bisnis karena mereka dapat memilih liburan satu hari mingguan.
Ada pengecualian untuk hari libur yang mungkin jatuh pada hari gajian.
Apa itu Semi-Bulanan?
Semi-bulanan adalah bentuk frekuensi pembayaran yang lebih umum diterima oleh perusahaan dan perusahaan di seluruh dunia.
Ini termasuk karyawan yang dibayar dua kali setiap bulan.
Mode pembayaran setengah bulanan sulit diprediksi karena pembayaran setiap bulan mungkin berbeda satu atau dua hari.
Untuk karyawan yang digaji penuh waktu, hari gajian mencakup gaji 86,67 jam yaitu untuk satu tahun penuh yang harus dibayar majikan untuk 2080 jam kepada karyawan tersebut.
Oleh karena itu untuk menghitung apa yang harus dibayar majikan kepada seorang karyawan berdasarkan hari gajian dapat dihitung dengan membagi 2080 jam dengan jumlah total periode pembayaran untuk seorang karyawan setengah bulanan yang biasanya 24 jam.
Kalender penggajian ini menunjukkan kapan kartu waktu setengah bulanan harus diserahkan.
Karena beberapa bulan memiliki 30 hari dan yang lain memiliki 31 hari, karyawan menerima pembayaran bulanan kedua mereka pada hari yang berbeda setiap bulan.
Semi-bulanan jika dibandingkan dengan frekuensi pembayaran lainnya memerlukan pemrosesan penggajian yang lebih sedikit karena periode pembayaran hanya 24 per tahun.
Metode ini membantu mencegah tambahan satu gaji dibayar dua mingguan karena hanya memiliki 24 periode pembayaran setahun.
Dalam frekuensi pembayaran semi-bulanan, ada kemungkinan bahwa karyawan tersebut mungkin memiliki gaji yang lebih besar pada saat pemrosesan penggajian karena kesenjangan waktu antara hari pembayaran.
Cara pembayaran setengah bulanan menjadi membingungkan dalam jangka waktu yang lama daripada melakukan pemrosesan penggajian dengan gaji penuh waktu.
Perbedaan Utama Antara Dua Mingguan dan Setengah Bulanan
Kesimpulan
Pemrosesan penggajian untuk karyawan dua mingguan dan setengah bulanan memiliki perbedaan besar jika dibandingkan dengan karyawan bergaji penuh.
Untuk menghitung gaji untuk kedua kelompok gaji, kita hanya perlu membagi gaji tahunan dengan jumlah periode pembayaran tahunan per bulan.
Semi-bulanan biasanya merupakan metode yang diterima oleh perusahaan besar untuk mengurangi pemrosesan penggajian tetapi dalam jangka panjang, tanpa menggunakan kalender penggajian, ini mungkin menjadi membingungkan, sehingga membuat perusahaan beradaptasi dengan dua mingguan.
Dua mingguan membutuhkan waktu kerja per jam yang lebih rendah sehingga memberi karyawan kesempatan untuk memilihnya selama setengah bulanan.
Hari libur tergantung pada perusahaan tidak peduli apa dan ini menyebabkan masalah bagi karyawan semi-bulanan ketika ada acara pribadi di antara minggu kerja.
Baik semi-bulanan dan dua mingguan memiliki pro dan kontra sendiri.
Memilih apa yang terbaik untuk perusahaan bergantung pada pemberi kerja dan memilih untuk apa mereka dibuat lebih baik bergantung pada karyawan.
