Informasi dapat digambarkan sebagai bagian dari data atau pengetahuan yang dibagikan atau diterima, berdasarkan fakta atau situasi tertentu. Suatu informasi harus selalu akurat walaupun tingkat kepentingannya berbeda-beda, yaitu dari sangat penting hingga kadang tidak diperlukan.
Manajemen perusahaan hanya dibangun di atas sistem informasinya. Ini melibatkan komunikasi, perencanaan, kontrol, pengambilan keputusan dan eksekusi. Untuk membuat ini lebih menonjol, sistem informasi dibagi menjadi tiga tingkatan yaitu, Strategis, Taktis dan Operasional. Ketiga tingkatan ini saling terkait satu sama lain. Setiap informasi yang dibagikan melewati ketiga level ini secara umum.
Berbicara tentang dua level pertama, yaitu Informasi Strategis dan Informasi Taktis, keduanya memainkan peran yang sama pentingnya dalam sebuah sistem informasi.
Informasi Strategis vs Taktis
Perbedaan antara informasi Strategis dan Taktis adalah bahwa informasi strategis berkaitan dengan bagian "apa" dan "mengapa" dari suatu sistem informasi yang terkait dengan rencana kerja perusahaan di masa depan. Sedangkan informasi taktis berkaitan dengan “bagaimana” pelaksanaan rencana tersebut dilakukan.
Tabel Perbandingan Antara Informasi Strategis dan Taktis
Parameter Perbandingan | Strategis | Taktis |
Fungsi | Ini diperlukan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan jangka panjang. | Padahal, ini membantu dalam mencapai tujuan dan keuntungan jangka pendek. |
Tipe data | Semua jenis masukan, baik eksternal maupun internal dipertimbangkan. | Sementara itu berkaitan dengan tindakan yang diambil untuk mengimplementasikan informasi strategis. |
Makna | Membantu dalam pembentukan kebijakan dan skema baru | Membantu dalam memberikan informasi yang dibutuhkan untuk bekerja pada kebijakan dan skema yang ada |
Fokus | Fokus utama adalah pada masa depan untuk mencapai tren baru | Berfokus pada peluang yang sudah tersedia dan menyediakan sumber daya yang efektif untuk itu |
Pengguna | Pengguna terutama generalis. | Pengguna adalah spesialis. |
Granularitas data | Detail tingkat tinggi tentang data umumnya tidak diperlukan. | Diperlukan tingkat granularitas data yang lebih tinggi. |
Sasaran | Bergerak maju menggunakan inisiatif baru adalah tujuannya. | Meningkatkan operasi saat ini adalah tujuannya. |
Apa itu Informasi Strategis?
Strategi didefinisikan sebagai rencana atau keputusan yang dibuat untuk mencapai tujuan jangka panjang. Jadi informasi strategis berkaitan dengan pengaturan dan rencana yang dibuat dalam suatu organisasi untuk mencapai kesuksesan atau pertumbuhan di masa depan.
Konsep Sistem Informasi Strategis (SIS) awalnya diperkenalkan oleh Dr. Charles Wiseman, Presiden Konsultan bernama "Aplikasi Kompetitif", pada tahun 1982-83. Strategi membutuhkan banyak waktu dan usaha untuk pembuatan dan pelaksanaannya. Ini mungkin menangani segala hal mulai dari dipromosikan, hingga membangun hubungan yang kuat dengan penonton. Tetapi untuk menyebutkan, strategi tidak dapat berfungsi tanpa taktik yang efektif.
Ada lima komponen utama dari sebuah strategi, yaitu Plan, Ploy, Pattern, Position dan Perspective. Komponen-komponen ini perlu bekerja secara setara satu sama lain untuk pencapaian tujuan yang diperlukan. Tantangan yang dihadapi dalam sistem informasi strategis terkadang mengungkapkan masalah internal dalam suatu organisasi. Tugas mungkin menjadi lebih kompleks dan mungkin memerlukan kepemimpinan dan manajemen yang sangat baik untuk membuat strategi berhasil.
Apa itu Informasi Taktis?
Taktik adalah pendekatan berbasis konsep untuk mencapai tujuan jangka pendek. Ini termasuk merencanakan satu atau lebih tugas spesifik dan mengerjakannya untuk meningkatkan peluang atau skema yang tersedia.
TIS atau Sistem Informasi Taktis lebih khusus dikenal sebagai sistem pendukung. Ini tidak hanya mendukung proses pengambilan keputusan tetapi juga membantu dalam mengembangkan kebijakan yang ada. Informasi taktis membantu mencapai hasil yang diinginkan jika direncanakan dan dilaksanakan pada waktu yang tepat. Bahkan strategi yang paling efektif dan dibuat dengan baik tidak akan berguna jika tidak ada taktik yang matang yang dibangun untuk mencapainya. Fleksibilitas dan sifat taktik yang memenangkan hasil adalah apa yang membuat strategi berhasil dan pada gilirannya, membantu mencapai tujuan akhir.
Meskipun manajemen informasi taktis memastikan cara yang lebih efisien untuk mencapai kesuksesan pada waktu yang tepat. Namun, ia memiliki banyak tantangan yang harus dihadapi dan berhasil keluar darinya dengan mendukung sejumlah besar pembaca dan penulis data dan memperoleh jumlah informasi yang diperlukan dari mereka pada waktu yang diperlukan.
Perbedaan Utama Antara Informasi Strategis dan Taktis
Kesimpulan
Untuk tingkat pertumbuhan yang seragam dari setiap organisasi, informasi strategis dan taktis memainkan peran penting. Keduanya sangat berbeda satu sama lain namun berkorelasi. Keseimbangan antara strategi yang dibuat dan taktik yang dilakukan harus dijaga untuk pencapaian tujuan yang tepat pada waktu yang tepat. Keseimbangan ini tidak hanya perlu meneliti dan membuat rencana untuk mencapai hasil yang diinginkan, tetapi juga menyesuaikan dan meningkatkan keunggulan sehingga pendekatan yang lebih efisien dan praktis untuk hal yang sama dapat ditemukan.
Meski berbeda sifatnya, namun strategi dan taktik merupakan konsep yang saling melengkapi. Salah satunya adalah tentang mendapatkan kemenangan sebelum pertempuran itu sendiri, sementara yang lain adalah tentang bekerja untuk meningkatkan titik lemah. Keduanya memiliki cara berpikir yang tidak ada habisnya dan sama-sama penting untuk mencapai kesuksesan pada akhirnya.