Sebelum munculnya revolusi digital, sebagian besar kegiatan yang berhubungan dengan bisnis, terutama akuntansi keuangan, biasanya dilakukan dengan tangan menggunakan pena, pensil, dan kertas.
Bahkan saat ini, metodologi tradisional yang disebut akuntansi manual ini lazim di antara entitas bisnis dan perusahaan.
Sistem akuntansi semacam ini memerlukan pencatatan transaksi dalam bentuk buku dan jurnal yang kemudian secara manual diubah menjadi satu set laporan keuangan.
Penting untuk dicatat bahwa tidak ada perbedaan antara gagasan di balik akuntansi terkomputerisasi dan akuntansi manual. Perbedaannya hanya pada media yang digunakan untuk pencatatan dan pembukuan transaksi.
Siapa yang menggunakan Sistem Akuntansi Manual?
Setiap bisnis atau organisasi memerlukan sistem akuntansi yang efisien untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memelihara informasi keuangan mereka.
Di dunia digital saat ini, perusahaan memiliki pilihan untuk menggunakan sistem akuntansi manual atau komputerisasi atau keduanya.
Namun, ketika datang ke perusahaan kecil atau baru, sistem akuntansi manual lebih disukai. Ini karena:
Bagaimana cara kerja Akuntansi Manual?
Akuntansi Manual terutama memerlukan penggunaan alat fisik berikut untuk mencatat dan memelihara detail terkecil dari informasi keuangan bisnis.
Bantalan kertas dan Buku
Dengan tidak adanya spreadsheet komputer dan perangkat lunak sebagai cara utama untuk menyimpan catatan keuangan, kertas dan buku dengan baris dan kolom digunakan oleh akuntan.
Umumnya, ada empat atau lebih dari empat kolom tercetak, yang masing-masing dipisahkan oleh dua garis berurutan di bawah lembaran.
Kolom pertama di sebelah kiri kertas digunakan untuk menulis tanggal. Oleh karena itu, jumlah ruang yang tersisa untuk kolom ini sempit.
Berbeda dengan itu, kolom kedua digunakan untuk mencatat deskripsi. Dengan demikian, akuntan menyediakan jumlah ruang terluas untuk kolom ini.
Jumlah transaksi dan detail terkait lainnya seperti penjualan dan inventaris dan sejenisnya dicatat di kolom yang tersisa.
Bantalan kertas sering dicetak dalam stok putih atau hijau muda dengan ruang untuk mencatat setiap digit sehingga tidak ada masalah terkait tulisan tangan yang muncul.
Jurnal dan Buku Besar
Ini digunakan untuk mencatat fungsi dan dokumen keuangan akhir.
Jurnal dan buku besar memberikan dukungan untuk proses akuntansi manual dengan membantu akuntan untuk menyimpan catatan terpisah untuk berbagai jenis transaksi.
Misalnya, satu set jurnal dapat digunakan untuk akuntansi penjualan tunai. Sebaliknya, kelompok lain mungkin mencatat penggajian.
Setelah transaksi dari akun-akun terpisah ini dihitung, hasilnya kemudian digabungkan menjadi satu entri jurnal dalam buku besar umum entitas bisnis.
Keuntungan dari Akuntansi Manual
Meskipun merupakan sistem akuntansi lama, relevansinya di dunia kontemporer tidak sepenuhnya menjadi berlebihan.
Kekurangan Akuntansi Manual
Terlepas dari berbagai kelebihannya, tidak dapat disangkal bahwa akuntansi manual memiliki beberapa keterbatasan yang signifikan.
