Setiap tim perlu mengatur pekerjaan mereka, membuat rencana, menetapkan tugas, dan membuat pembaruan rutin tentang kemajuan pekerjaan. Baik Microsoft Planner dan Jira adalah aplikasi yang sangat umum dalam hal manajemen tugas dan proyek. Platform ini digunakan oleh semua orang mulai dari pekerja lepas hingga manajer proyek karena meningkatkan kemudahan dalam mengelola berbagai tugas.
Microsoft Planner vs Jira
Perbedaan antara Microsoft Planner dan Jira adalah bahwa Microsoft Planner terutama merupakan alat perencanaan tugas sedangkan Jira awalnya diluncurkan sebagai alat pelacakan masalah. Microsoft Planner menyediakan opsi pembayaran bulanan dan tahunan sedangkan Jira menawarkan model gratis bersama dengan langganan tahunan dan bulanan.
Microsoft Planner adalah salah satu aplikasi manajemen proyek paling terkenal dan terintegrasi ke dalam Office 365. Aplikasi ini tersedia bagi siapa saja yang berlangganan paket Office 365 (penting, premium, dan mendidik). Menggunakan Planner sangat nyaman karena terintegrasi ke setiap aplikasi Office 365 lainnya dan membuat ekosistem kerja jauh lebih efisien.
Di sisi lain, Jira juga merupakan perangkat lunak manajemen proyek yang juga menyediakan fitur pelacakan bug dan manajemen scrum. Seseorang dapat menggunakan Jira untuk manajemen kasus uji, pengembangan perangkat lunak yang gesit, membuat peta jalan untuk manajemen proyek, menyesuaikan alur kerja, dll. Karena Jira juga memiliki model gratis, para pemula mendapatkan kesempatan untuk menjelajahi aplikasi tanpa membayar dari kantong mereka.
Tabel Perbandingan Antara Microsoft Planner dan Jira
| Parameter Perbandingan | Microsoft Planner | Jira |
| Keterangan | Ini adalah aplikasi perencanaan tugas yang terintegrasi dengan Microsoft Office 365. Ini tersedia untuk pelanggan premium, pendidikan, dan bisnis. | Jira adalah manajemen proyek dan aplikasi pelacakan masalah. Ini tersedia sebagai layanan cloud dengan berbagai opsi. |
| Model harga | Ini memiliki opsi untuk pembayaran bulanan dan langganan tahunan. | Jira menawarkan versi aplikasi gratis dan juga memiliki opsi pembayaran bulanan, satu kali, dan tahunan. |
| Perangkat | Terlepas dari ketersediaan berbasis web, ini juga tersedia untuk pengguna seluler Android, iPhone, dan Windows. | Terlepas dari ketersediaan berbasis web, ini juga tersedia untuk pengguna Android, iPhone, Linux, dan Windows. |
| Dukungan pelanggan | Ini menyediakan layanan pelanggan hanya melalui menaikkan tiket. | Jira memiliki beberapa opsi untuk memberikan dukungan pelanggan termasuk email, dukungan langsung, tiket, dan panggilan suara. |
| Integrasi | Planner terintegrasi dengan setiap aplikasi Microsoft dari Teams hingga Publisher. | Jira terintegrasi dengan lebih dari 3.000 aplikasi bisnis seperti GitHub, Salesforce, Zendesk, dll. |
Apa itu Microsoft Planner?
Microsoft Planner adalah pilihan terbaik untuk tujuan manajemen tugas atau proyek untuk tim atau individu yang memiliki langganan Office 365. Karena Microsoft Planner terintegrasi ke dalam setiap aplikasi Microsoft lainnya, menjadi sangat nyaman untuk menggunakannya. Planner menyediakan beberapa fitur seperti membuat rencana proyek, menugaskan tugas ke anggota tim, berbagi file, mendapatkan pembaruan tentang kemajuan, dll.
Microsoft Planner memiliki model langganan untuk tingkat perusahaan dan pendidikan. Karena Planner tersedia untuk semua orang yang berlangganan Office 365, seseorang tidak perlu membayar uang tambahan untuk itu. Ini adalah salah satu keuntungan terbesar menggunakan Planner karena dilengkapi dengan paket lengkap. Alasan lain untuk menggunakan Microsoft Planner adalah untuk meningkatkan efisiensi. Ini memberikan pengalaman yang mulus karena integrasinya dengan aplikasi seperti Outlook dan Sharepoint.
Jika seseorang menggunakan Planner untuk pertama kalinya, mereka perlu membuat rencana baru dan pergi ke "Planner Hub" untuk memeriksa kemajuannya. Seseorang dapat menambahkan anggota grup setelah membuat rencana diikuti dengan membuat dan menugaskan tugas kepada mereka. Detail seperti menambahkan deskripsi, mengatur tenggat waktu, mengunggah file, dll juga tersedia. Ini juga menunjukkan status berbagai tugas seperti yang sedang berlangsung, selesai, atau terlambat.
Apa itu Jira?
Seiring waktu, Jira telah berkembang menjadi alat manajemen tugas yang sangat kuat dari perangkat lunak pelacakan masalah. Jira dapat digunakan untuk banyak tujuan mulai dari manajemen kasus uji hingga manajemen produk dan tugas. Pada tahun 2002, Jira pertama kali dirilis sebagai perangkat lunak pelacakan bug dan bahkan saat ini platform tersebut memastikan bahwa tim dapat melihat semua bug di backlog. Jira membantu dalam menangkap dan memprioritaskan bug dan melacaknya hingga penyelesaian proyek.
Platform Jira dapat dengan mudah diintegrasikan dengan berbagai add-on yang membantu dalam pengujian slide untuk tujuan pengkodean dan siklus pengembangan perangkat lunak. Jira juga terkenal dengan manajemen proyek yang gesit karena menawarkan opsi untuk papan scrum dan kanban. Papan manajemen tugas ini meningkatkan efisiensi alur kerja karena seseorang dapat memvisualisasikan status setiap tugas yang diberikan.
Ada beberapa fitur lain yang ditawarkan di platform Jira yang membantu dalam manajemen proyek, manajemen produk, pengembangan perangkat lunak, dll. Seseorang dapat membuat sub-tugas di bawah satu tugas besar karena menjadi lebih mudah untuk melacak kemajuan dan memvisualisasikannya. Jika seseorang bukan pengguna Office 365, ia dapat mencoba model Jira gratis untuk memahami aplikasi manajemen tugas.
Perbedaan Utama Antara Microsoft Planner dan Jira
Kesimpulan
Microsoft Planner dan Jira menawarkan layanan proyek atau manajemen tugas yang sama untuk kerja tim dan juga proyek individu. Jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, biasanya Anda tidak memiliki opsi untuk memilih platform tertentu. Tetapi Anda masih dapat membandingkan pro dan kontra dari Planner dan Jira dan menganalisis mana yang terbaik untuk digunakan.
Untuk pengguna Office 365, Microsoft Planner adalah opsi terbaik karena dua alasan. Pertama, tersedia dengan aplikasi lain yang ada di Office 365 sehingga tidak ada biaya tambahan. Kedua, terintegrasi ke dalam setiap aplikasi Microsoft lainnya untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda. Jira, di sisi lain, terintegrasi dengan perangkat lunak seperti Salesforce dan Zendesk. Kedua platform ini memiliki banyak fitur untuk merencanakan dan mengelola tugas dengan cara yang lebih baik.
Referensi
link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5
