Surat Bersertifikat adalah salah satu jasa pos yang diberikan kepada pemesan dimana pengirim menerima surat keterangan bahwa surat telah diserahkan kepada orang/badan yang ditentukan dengan bukti tanda tangan. Ini juga memungkinkan pengirim untuk melacak keamanan barang menggunakan kode pelacakan 20 digit yang diberikan pada pengiriman barang. Kode ini memungkinkan pengirim untuk mengikuti setiap pergerakan paket. Bukti penerimaan disimpan di kantor pos selama hampir dua tahun jika pengirim kehilangan sertifikat yang dikeluarkan untuknya.
Surat terdaftar berperan ketika item yang dikirimkan bernilai tinggi dan membutuhkan perlindungan tambahan. Ini adalah layanan pos yang bertujuan untuk mengutamakan keamanan kiriman yang dikirim. Untuk tujuan ini, item surat ini disimpan terkunci di kotak pengaman. Barang-barang ini dapat dilacak oleh pengirim menggunakan kode pelacakan 13 digit yang diberikan pada saat pengiriman barang.
Surat tercatat menyediakan layanan tambahan dibandingkan dengan surat bersertifikasi, seperti lacak balak yang dikirim ke pengirim barang yang dikirim.
Surat Bersertifikat vs Terdaftar
Perbedaan antara Surat Bersertifikat dan Terdaftar adalah tujuan keduanya berbeda. Surat bersertifikat berfokus untuk memastikan bahwa surat dikirimkan ke orang/otoritas yang tepat, dan buktinya tetap utuh. Sebaliknya, surat tercatat berfokus pada keamanan barang yang dikirimkan.
Tabel Perbandingan Antara Surat Bersertifikat dan Terdaftar (dalam Bentuk Tabular)
| Parameter Perbandingan | Surat Bersertifikat | Pos tercatat |
|---|---|---|
| Berarti | Pada saat surat ini, tanda tangan penerima menjadi penting bagi petugas pengiriman sebelum surat dapat diserahkan. | Dalam waktu pengiriman surat ini, dipastikan bahwa surat tersebut diangkut dan dikirimkan dengan perlindungan tambahan. |
| Fokus | Ini difokuskan pada pengiriman surat ke orang yang tepat dengan bukti. | Ini difokuskan pada pengiriman surat sambil menjaga keamanan. |
| Kode | Ini memiliki kode pelacakan 20 digit. | Ini memiliki kode pelacakan 13 digit. |
| Biaya | Ini adalah metode pengiriman barang yang ekonomis | Ini lebih mahal dibandingkan dengan surat bersertifikat. |
| Penanganan barang | Surat diperlakukan secara umum seperti surat biasa. | Item surat disimpan dengan aman dalam kotak terkunci. |
| Kesesuaian | Sangat cocok ketika bukti pengiriman sangat penting. | Sangat cocok saat mengirimkan barang bernilai tinggi. |
| Melayani | Ini hanya memberikan tanda terima pengembalian dan tanda terima pengembalian setelah pengiriman. | Ini memberikan asuransi, pengiriman terbatas, tanda terima pengembalian setelah pengiriman di samping tanda terima pengembalian. |
Apa itu Surat Bersertifikat?
Surat bersertifikat muncul pada tahun 1755. Itu adalah tambahan untuk sistem Surat Terdaftar. Ini difokuskan untuk memastikan bahwa paket dikirimkan ke orang/otoritas, dan buktinya dikumpulkan pada saat pengiriman. Dengan demikian, surat bersertifikasi lebih memperhatikan penyampaian surat. Ini biasanya dikirim bersama dengan surat biasa. Setiap surat bersertifikat diberi nomor pelacakan unik, yang panjangnya sekitar 20 digit dan memungkinkan pengirim melihat status paket.
Surat-surat ini tidak diasuransikan. Untuk asuransi surat bersertifikat, pengirim harus membayar sejumlah uang tambahan. Sama halnya jika pengirim ingin memiliki kwitansi pengembalian.
Surat-surat ini digunakan untuk surat-surat pemerintah dan bisnis. Jika penerima menolak bahwa dia tidak menerima surat, bukti pengiriman membuatnya bertanggung jawab. Layanan surat domestik ini memiliki beberapa pilihan pengiriman seperti surat bersertifikat, surat bersertifikat dengan tanda terima pengembalian, surat bersertifikat dengan tanda terima pengembalian elektronik, surat bersertifikat dengan tanda terima pengembalian dan pengiriman terbatas, tanda terima pengembalian setelah layanan pengiriman.
Layanan ini digunakan untuk mengirim dokumen pengadilan, pemberitahuan pemeriksaan pajak, dll. Singkatnya, ini berguna ketika surat berisi dokumen yang perlu diakui secara hukum.
Apa itu Surat Terdaftar?
Surat tercatat adalah layanan pos yang merupakan metode surat yang lebih mahal daripada yang biasa. Hal ini karena menjamin keamanan barang yang dikirim. Jenis layanan yang disediakan oleh kantor pos ini memungkinkan pengirim melacak surat di setiap langkah, menggunakan kode 13 digit unik yang ditetapkan untuk setiap surat. Ini membantu orang tersebut untuk memastikan bahwa paket tersebut telah dikirim dengan aman ke penerima. Ini dimulai pada pertengahan 1500-an di London.
Surat-surat ini tidak dikirimkan dengan surat biasa. Item kiriman ini disimpan dalam kotak terkunci, dan biasanya tiba lebih lambat dari kiriman biasa. Biasanya, 10-14 hari adalah periode pengiriman minimum. Surat tercatat memberi pengirim banyak manfaat dan fasilitas. Beberapa di antaranya adalah bukti pengiriman, pelacakan lokasi, bukti pengiriman, pengiriman prioritas, pencatatan, perlindungan terhadap kehilangan atau pencurian, dll.
Seperti surat bersertifikat, surat tercatat juga dapat memberikan bukti pengiriman berdasarkan permintaan. Ini menyediakan layanan tambahan seperti lacak balak, tanda terima pengembalian, dan pengiriman terbatas. Pembatasan pengiriman surat tercatat mengacu pada ketentuan bahwa pengiriman hanya akan terjadi ketika penerima atau pihak yang berwenang menerima pengiriman. Ini mencegah penyalahgunaan surat.
Surat terdaftar memilih untuk mengirimkan barang-barang berharga seperti surat-surat penting, dll.
Perbedaan Utama Antara Surat Bersertifikat dan Terdaftar
Kesimpulan
Layanan Mail bersertifikat dan Mail terdaftar sangat penting. Keputusan mana yang akan dipilih tergantung pada banyak faktor seperti biaya, jenis barang yang dikirim, dll.
Dengan demikian, fasilitas pengiriman yang satu tidak bisa dikatakan lebih baik dari yang lain. Dalam hal ada persyaratan bukti pengiriman kiriman surat seperti surat pemberitahuan pemeriksaan pajak agar penerima tidak menolak kiriman, maka surat bersertifikat menjadi pilihan yang lebih baik. Ketika titik kritisnya adalah keamanan barang yang dikirim, maka surat tercatat menjadi pilihan yang lebih baik.
Beberapa fitur dari keduanya dapat dicampur dan dicocokkan untuk menciptakan pilihan terbaik bagi pengirim, seperti surat bersertifikat dapat diasuransikan dengan pembayaran tambahan, dan bukti pengiriman dapat tersedia di surat tercatat berdasarkan permintaan.
