Tanda terima dan faktur memainkan peran penting untuk mewakili bukti transaksi keuangan. Mereka adalah dokumen akuntansi penting yang digunakan untuk menyimpan catatan transaksi bisnis. Dokumen-dokumen ini memberikan informasi tentang jumlah yang terutang dan dibayar sebagai imbalan atas barang dan jasa.
Tanda Terima vs Faktur
Perbedaan antara kwitansi dan faktur adalah kwitansi adalah bukti pembayaran yang dilakukan dan faktur adalah permintaan untuk melakukan pembayaran. Faktur dibuat sebelum diterima. Itu dikirim dari penjual ke pembeli setelah penjualan barang dan sebelum pembayaran barang. Sedangkan Receipt dihasilkan setelah pembayaran dilakukan sebagai bukti pembayaran telah berhasil diterima oleh penjual.
Tanda terima dapat dianggap sebagai catatan hukum atau bukti dokumenter untuk barang yang dibeli atau dijual. Mereka juga merupakan bukti dalam layanan seperti konsultasi hukum dan resep medis. Berdasarkan akuntansi, ada dua jenis penerimaan yaitu Penerimaan Pendapatan dan Penerimaan Modal. Mereka selanjutnya dibagi menjadi pajak dan non-pajak, tabungan dan pinjaman masing-masing.
Faktur juga dapat dianggap sebagai bukti atau catatan hukum yang menyatakan identitas pembeli dan penjual, serta jumlah dan harga barang, jasa. Faktur pertama kali dimulai pada 5000 SM di Mesopotamia di mana rincian transaksi diukir di atas batu dan daun. Belakangan, kulit binatang dan perkamen menjadi populer dan mereka menggunakan segel sebagai tanda tangan.
Tabel Perbandingan Antara Kwitansi dan Faktur
| Parameter Perbandingan | Resi | Faktur |
| Berarti | Dokumen komersial yang berfungsi sebagai bukti pembayaran | Sebuah dokumen hukum yang meminta pembayaran. |
| Tujuan | Berfungsi sebagai bukti jumlah yang dibayarkan oleh pembeli untuk barang dan jasa | Lacak penjualan barang dan jasa |
| Periode | Diberikan setelah pembayaran dilakukan oleh pembeli | Diberikan setelah service selesai dan sebelum pembayaran dilakukan |
| rincian | daftar kuantitas produk, jumlah layanan, jumlah jatuh tempo dll. | daftar pembayaran jatuh tempo pada barang dan jasa. |
| Klarifikasi Lebih Lanjut | Dibagi menjadi Pendapatan dan Penerimaan Modal | Pro-forma, Interim, Faktur Akhir dll |
Apa itu Penerimaan?
Seperti kata itu, tanda terima adalah aliran uang tunai atau pembayaran yang masuk. Selama asalnya di Yerikho pada 7500 SM, kata itu berarti "tindakan menerima" dalam bahasa Latin. Dalam prosedur ini, kwitansi adalah bukti pembayaran yang diterima dari pembeli kepada penjual atas barang dan jasa. Kwitansi merupakan kebutuhan penting bagi konsumen juga.
Pemerintah dengan skema kesadaran konsumen “Jaago Ghrahak Jaago” atau “Bangun konsumen, sadar” mendorong konsumen untuk mengambil kwitansi dari pembeli atas pembelian apa pun. Program ini dimulai oleh Departemen Consumer Affairs, untuk menciptakan kesadaran konsumen melalui dan slogan. Itu diberlakukan untuk menyebarkan kesadaran bahwa tanda terima bertindak sebagai bukti pembayaran yang dilakukan oleh pembeli. Pemerintah juga meluncurkan Undang-Undang Perlindungan Konsumen yang baru, 2019 dan memperluas definisi Praktik Perdagangan yang Tidak Adil dibandingkan dengan Undang-Undang 1986. Undang-undang tersebut baru memperkenalkan praktik penerbitan tagihan/memo untuk barang dan jasa serta pengembalian barang yang terbukti cacat atau cacat.
Penerimaan juga membantu dalam prosedur akuntansi dan menyimpan catatan arus masuk dan arus kas keluar. Mereka adalah bukti aktivitas akuntansi yang dilakukan oleh pembeli dan penjual. Mereka membantu dalam menentukan keuntungan atau kerugian dan kekayaan bersih perusahaan. Penerimaan terpanjang di dunia dihasilkan di New York City yang panjangnya 57,5 kaki.
Apa itu Faktur?
Dokumen komersial yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli tentang transaksi penjualan dan menyatakan item, jumlah, dan harga yang disepakati untuk produk atau layanan yang telah diberikan penjual kepada pelanggan dikenal sebagai faktur, tagihan, atau Faktur Tab. Ini pertama kali diterbitkan dalam sistem buku entri ganda oleh Italia Luca Pacioli.
Faktur dapat digunakan untuk menagih tugas satu kali atau pekerjaan berulang, meskipun paling sering digunakan untuk mencari pembayaran ketika pekerjaan selesai dan jika pelanggan biasa dan berulang. Di masa lalu, faktur dicetak di atas kertas, baik tulisan tangan atau diketik dan kemudian dikirim.
Ada tiga jenis utama faktur yaitu Pro forma invoice, interim invoice dan final invoice. Faktur pro forma, seperti namanya adalah faktur "pra" yang tidak menuntut pembayaran tetapi memberi tahu pelanggan berapa perkiraan jumlah setelah pekerjaan selesai dan barang dikirim. Faktur interim adalah rincian dari faktur akhir yaitu pembayaran yang lebih besar dipecah menjadi pembayaran yang lebih kecil saat pekerjaan berlangsung. Faktur akhir persis seperti yang dinyatakannya. Ini adalah permintaan resmi yang dibuat untuk pembayaran setelah pekerjaan selesai. Ini adalah prosedur standar di sebagian besar perusahaan.
Faktur dapat digunakan untuk menagih tugas satu kali atau pekerjaan berulang, meskipun faktur paling sering digunakan untuk meminta pembayaran saat pekerjaan selesai dan jika pelanggan biasa dan berulang. Faktur memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Meskipun faktur adalah kesempatan untuk menyampaikan pesan yang baik tentang merek Anda dan produknya, kepuasan pelanggan juga dapat ditingkatkan melalui pembuatan faktur dan pengumpulan pembayaran yang efisien. Tanpa ini, sistem yang dikelola dengan buruk dapat merusak reputasi perusahaan.
Perbedaan Utama Antara Tanda Terima dan Faktur
Kesimpulan
Kwitansi dan Faktur adalah dua kacang polong dalam satu pod. Meskipun sangat berbeda, mereka saling melengkapi dan berjalan beriringan satu sama lain. Tanpa faktur, pembeli tidak akan mengetahui pembayaran yang harus dilakukannya dan tanpa tanda terima, pembeli tidak akan yakin jika penjual telah menerima dan menerima pembayaran.
Meskipun faktur bukanlah yang paling penting di antara faktur dan kwitansi, kita harus selalu menganggapnya penting saat membeli sesuatu. Faktur memberikan pencerahan kepada kita tentang berapa banyak yang harus kita bayarkan agar kita tidak membayarnya secara berlebihan dan memiliki saldo debet. Kwitansi mencerahkan kita tentang aliran uang atau uang yang setara dari pembeli. Oleh karena itu keduanya harus dianggap sama pentingnya.
