Dari menanggapi banyak email bisnis dalam sehari hingga mengirim undangan, sistem surat online adalah anugerah dalam hidup kita. Misalnya, kita dapat menggunakan bagian CC di email kita jika kita ingin mengirim email yang sama ke daftar orang. Ini menghemat banyak waktu dan kami juga dapat menyertakan alamat orang-orang yang ingin kami simpan dalam siklus informasi tetapi tidak mengharapkan balasan.
Ke vs CC
Perbedaan antara To dan CC di email kami adalah bahwa di bagian To kami menyebutkan alamat email orang yang ingin kami kirimi email secara langsung dan juga mengharapkan balasan dari mereka. Di sisi lain, kami menyebutkan alamat email orang-orang di bagian CC yang hanya ingin kami informasikan tentang suatu masalah tetapi tidak mengharapkan tindakan wajib untuk itu.
Di bagian Kepada email, alamat email orang/orang utama yang menjadi tujuan pengiriman email ditulis. Salam dalam isi surat juga diarahkan sesuai dengan yang disebutkan di bagian Kepada. Seseorang dapat menambahkan lebih dari satu alamat email di bagian Kepada, tetapi wajib mencantumkan setidaknya satu alamat email.
Bagian CC dari email adalah singkatan dari carbon copy. Ini berarti bahwa jika seseorang ingin mengirim email yang sama ke sekelompok orang hanya untuk menjaga mereka tetap dalam lingkaran dan mendapat informasi, dia dapat menggunakan bagian CC. Alamat email yang disebutkan di bagian CC tidak diharapkan untuk membalas surat dan tidak ditujukan langsung di isi surat. Ini lebih seperti email informasi untuk orang-orang yang disebutkan di bagian ini.
Tabel Perbandingan Antara To dan CC
| Parameter Perbandingan | Ke | CC |
| Makna | Alamat email orang yang secara langsung ingin dikirimi surat disebutkan di bagian Kepada. | Alamat email seseorang/orang-orang yang ingin diinformasikan disebutkan di bagian CC. |
| Salam | Salam dalam surat akan tergantung pada orang yang Anda tuju di bagian Kepada. | Salam dalam isi email tidak bergantung pada orang yang alamatnya ditambahkan di bagian CC. |
| Pilihan | Saat mengirim email, wajib untuk memasukkan setidaknya satu alamat email di bagian Kepada. | Saat mengirim email, tidak wajib untuk memasukkan alamat email apa pun di bagian CC. |
| Pribadi | Jika seseorang mengirim email ke satu alamat pada satu waktu dengan menyebutkannya di bagian Kepada, orang lain tidak akan mengetahuinya. | Daftar orang yang disebutkan di bagian CC dapat saling melihat nama dan alamat email setelah surat terkirim. |
| Tindakan | Alamat email yang disebutkan di bagian Kepada diharapkan untuk membalas email. | Alamat email yang disebutkan di bagian CC tidak diharapkan untuk mengambil tindakan langsung. |
Apa itu Untuk?
Mengetahui fitur-fitur sistem email sangat penting karena penggunaannya yang luas saat ini. Di bagian Kepada dari sebuah email, seseorang diharapkan untuk menulis satu atau lebih dari satu alamat email. Pengirim diharapkan untuk menuliskan alamat email orang tersebut di bagian Kepada yang merupakan penerima utama.
Setidaknya satu alamat email wajib ada di bagian Kepada karena, tanpa alamat email, tidak mungkin mengirim email. Tidak ada batasan atas penyebutan alamat email di bagian Kepada. Dalam isi email, salam ditujukan kepada orang-orang yang disebutkan di bagian Kepada dan dengan demikian mereka diharapkan untuk membalas atau mengambil tindakan apa pun setelah menerima email tersebut.
Apa itu CC?
CC dalam email adalah singkatan dari carbon copy dan mengacu pada fakta bahwa seseorang dapat mengirim email yang sama ke sekelompok orang sekaligus. Seseorang dapat menyebutkan orang sebanyak yang dia inginkan di bagian CC selama surat itu relevan dengan mereka.
Menggunakan fitur CC dalam email sangat berguna karena menghemat banyak waktu dan tenaga. Jika seseorang mengirim satu email satu per satu ke semua alamat email, itu akan memakan banyak waktu. Selain itu, alasan terpenting mengapa fitur CC digunakan adalah untuk menjaga agar orang-orang penting tetap terhubung, dan pada saat yang sama, tidak ada tindakan langsung yang diharapkan dari mereka.
Orang yang ditambahkan ke daftar CC dapat melihat nama dan alamat email satu sama lain. Jadi, jika seseorang ingin menjaga privasi milis, ada opsi lain yang disebut BCC (Blind Carbon Copy). Seseorang dapat menggunakan opsi ini untuk mengirim email yang sama ke sekelompok orang tetapi penerima tidak akan dapat melihat daftar orang yang telah menerima email yang sama.
Perbedaan Utama Antara Ke dan CC
Kesimpulan
Seseorang harus mempelajari etiket email karena sangat membantu untuk mengetahui lebih baik kapan harus menggunakan opsi mana. Kepada dan CC adalah dua fitur terpenting dalam email karena memungkinkan kita mengetik alamat email dan menghemat banyak waktu.
Tergantung pada masalah privasi, seseorang selalu dapat memilih antara CC dan BCC. Namun, terlepas dari dua bagian ini, seseorang harus memasukkan alamat email yang valid di bagian Kepada untuk mengirim email.
