Akuntansi terkomputerisasi adalah metode zaman baru untuk mengumpulkan, mencatat, dan memelihara informasi keuangan bisnis atau organisasi. Sistem ini masuk dalam dunia akuntansi setelah munculnya komputer pada tahun 1980-an.
Dengan kedatangannya, komputasi dan pemeliharaan informasi keuangan menjadi permainan anak-anak untuk organisasi dan bisnis.
Tidak heran, sekarang sistem akuntansi yang dominan di sebagian besar perusahaan dan organisasi.
Konstituen Akuntansi Komputer
Sistem Akuntansi Terkomputerisasi terdiri dari tiga komponen berikut:
Bagaimana Komputerisasi Akuntansi bekerja?
Akuntansi terkomputerisasi memerlukan pemanfaatan satu set program komputer akuntansi atau perangkat lunak yang melacak, mengatur dan mengelola data transaksi dan memungkinkan pengguna untuk mendapatkan akses ke data yang disimpan dalam database akuntansi.
Setiap sistem akuntansi terkomputerisasi memiliki dua persyaratan mendasar.
Karena akuntansi terkomputerisasi adalah salah satu aplikasi yang berorientasi pada basis data, maka diperlukan alat tambahan berikut untuk memelihara catatan keuangan suatu organisasi.
Data transaksi yang dikelola oleh sistem Komputerisasi digunakan untuk tujuan berikut.
Dengan munculnya penyimpanan dan sistem cloud, penyimpanan dan pengambilan akun keuangan menjadi jauh lebih mudah. Lewatlah sudah hari-hari ketika data perlu disimpan dalam disket, CD-ROM dan hard disk. Organisasi sekarang hanya dengan beberapa klik untuk mengunduh cadangan mereka yang disimpan di cloud.
Keuntungan Akuntansi Terkomputerisasi
Hari ini, akuntansi terkomputerisasi telah muncul sebagai metode akuntansi yang dominan di organisasi besar dan perusahaan multi-nasional, dan itu tentu bukan tanpa alasan.
Berikut ini adalah beberapa keuntungan utama dari akuntansi terkomputerisasi:
Kekurangan Akuntansi Terkomputerisasi
Terlepas dari berbagai manfaatnya, akuntansi terkomputerisasi bukannya tanpa keterbatasan. Namun, keterbatasan tersebut muncul terutama dari lingkungan operasi jenis akuntansi ini.
Berikut ini adalah beberapa kelemahan signifikan dari akuntansi terkomputerisasi.
