Meskipun istilahnya sangat mirip, ada banyak perbedaan antara memo dan surat. Ada banyak kesalahpahaman di antara orang-orang bahwa keduanya sama karena keduanya memiliki fungsi yang sama. Tetapi jelas dan terkonfirmasi sekarang bahwa mereka berdua berbeda satu sama lain.
Memo vs Surat
Perbedaan antara memo dan surat adalah bahwa memo adalah cara informal untuk berkomunikasi antara orang-orang, tetapi melalui surat, komunikasi menjadi mudah baik secara formal maupun informal.
Memo atau memorandum adalah pesan yang umumnya digunakan orang di kantor bisnis. Memo biasanya berguna dalam komunikasi bisnis internal. Praktis memberikan jawaban dan informasi. Ini adalah pesan yang ditulis panjang dari satu departemen ke departemen lain dari perusahaan atau perusahaan.
Surat adalah cara komunikasi yang menyampaikan pesan tertulis dari satu orang ke orang lain. Komunikasilah yang menyimpan informasi, dan ini bisa dalam bentuk formal dan informal. Seseorang menulisnya untuk memberikan informasi, menyampaikan pesan kepada orang lain, atau melaporkan tentang situasi orang lain.
Tabel Perbandingan Antara Memo dan Surat (dalam Bentuk Tabular)
| Parameter Perbandingan | Memo | Surat |
|---|---|---|
| Berarti | Memo umumnya adalah pesan bisnis yang digunakan untuk tujuan bisnis untuk berkomunikasi antara satu departemen ke departemen lain atau satu perusahaan ke perusahaan lain. | Surat adalah suatu cara komunikasi yang tujuannya untuk menyampaikan pesan atau informasi atau menjelaskan situasi dari satu ke yang lain. |
| Panjang | Memo umumnya adalah pesan singkat yang biasanya disampaikan dari satu orang ke orang lain. | Surat adalah pesan pendek atau panjang yang disampaikan dari satu orang ke orang lain. |
| Sifat Komunikasi | Memo adalah cara informal untuk berkomunikasi dengan orang-orang. | Bisa dilakukan dengan cara formal maupun informal. |
| Pertukaran | Memo tersebut dipertukarkan antara rekan-rekan dalam organisasi. | Surat itu dipertukarkan antara klien bisnis atau antara teman-teman atau dari karyawan ke kepala manajemen organisasi. |
| Relevan | Memo itu to the point karena merupakan pesan yang sangat kecil untuk dikomunikasikan. | Surat itu tidak begitu relevan dibandingkan dengan memo. |
| Tanda tangan | Memo tidak memerlukan tanda tangan di akhir pesan. | Surat itu membutuhkan tanda tangan di akhir pesan. |
| Menulis Konten | Itu menggunakan istilah yang lebih teknis dalam pesan untuk berkomunikasi. | Itu menggunakan istilah langsung untuk berkomunikasi. |
Apa itu Memo?
Memo atau memorandum adalah cara komunikasi tertulis yang berguna untuk bisnis atau kantor. Memo menggunakan format catatan, laporan, surat, atau binder untuk berkomunikasi antar rekan kerja. Ini biasanya digunakan untuk komunikasi internal di perusahaan. Memo itu ditulis dari satu orang ke semua orang dari sudut pandang orang lain seperti menyampaikan pesan kepada audiens; bukan komunikasi satu lawan satu. Memo dapat memberi tahu anggota grup tentang acara perusahaan, memberikan informasi tentang proyek yang diberikan kepada tim, atau memberi tahu karyawan tentang tindakan perusahaan.
Tujuan Memo adalah untuk memberikan informasi tentang acara di perusahaan atau menyerukan tindakannya. Ini mengikuti format header yang jelas, yang menunjukkan siapa yang mengirim tanda terima, judul yang diberikan oleh individu, tanggal, dan subjek juga hadir dan kemudian pesan atau informasi oleh individu, diskusi tentang topik, dan terakhir, ringkasan.. Biasanya mengikuti format penulisan pendahuluan, isi, dan kesimpulan. Sebaliknya, semua ini hadir dalam memo dan memberikan tujuan yang jelas.
Judul memberikan topik utama, kemudian dilakukan diskusi tentang topik tersebut dan diakhiri dengan kesimpulan. Ini umumnya pengumuman yang seseorang berbicara atas nama organisasi. Ini mungkin berisi pengumuman atau umpan balik atau dokumen hukum yang dapat mencerminkan kebijakan atau prosedur organisasi dan dapat menyebutkan kebijakan karyawan yang sudah ada atau yang baru.
Apa itu Surat?
Surat adalah cara komunikasi tertulis yang ditulis tangan atau dicetak di atas kertas putih. Itu dapat dikirim melalui surat atau pos dengan surat; itu adalah percakapan satu-ke-satu antara para pihak. Saat ini, email dan teks, dan metode komunikasi lainnya telah menjadi norma, sedangkan penulisan surat telah menjadi mode lama. Selama ini komunikasi formal dilakukan melalui surat. Pada saat yang sama, cara komunikasi yang penting dilakukan melalui surat, seperti surat lamaran pekerjaan atau pengiriman pengingat dari bank atau surat penerimaan dari perguruan tinggi.
Dua jenis utama penulisan surat adalah penulisan surat resmi dan penulisan surat tidak resmi. Jenis penulisan surat lainnya adalah surat bisnis, surat dinas, surat sosial, surat edaran, dan surat kerja. Itu terjadi dalam format dan formulir, menambahkan catatan, surat, dan kartu pos. Surat biasanya ditulis antara teman, keluarga, dan kekasih, yang dikenal sebagai penulisan surat informal, dan pertukaran surat antara klien dikenal sebagai penulisan surat formal.
Perbedaan Utama Antara Memo dan Surat
Kesimpulan
Kedua cara komunikasi tersebut dilakukan terutama di kantor, sedangkan pengenalan teknologi membuat surat tulisan tangan kurang populer. Sampai sekarang, untuk keperluan bank mengajukan aplikasi apa pun ke sekolah, kami harus menulis surat.
Kedua metode komunikasi sama-sama berguna karena satu dilakukan untuk komunikasi internal dalam bisnis, dan yang lainnya dilakukan untuk komunikasi eksternal untuk bisnis. Seperti perbedaan utama yang diceritakan, sekarang kita dapat membedakan antara memo dan surat.
