Istilah Tujuan dan Lingkup cenderung terlihat serupa, tetapi berbeda. Tujuan adalah tujuan atau hasil akhir yang ingin kita capai dengan menyelesaikan suatu proses tertentu. Ruang lingkup proses mendefinisikan batasan yang harus kita hadapi saat menyelesaikan suatu proses. Untuk proses yang berurutan, tujuan harus dicapai dalam ruang lingkup.
Tujuan vs Lingkup
Perbedaan antara Objective dan Scope adalah bahwa Objective adalah hasil akhir yang telah ditentukan sebelumnya dan Scope adalah batas yang harus dihadapi selama proses pencapaian hasil.
Tujuan adalah hasil akhir kolektif yang harus dicapai saat menyelesaikan suatu proses. Tujuan umumnya telah ditentukan sebelumnya dan proses diarahkan untuk mencapainya. Untuk pekerjaan sehari-hari yang kita lakukan, sebuah tujuan melekat yang akan menjadi hasil akhir dari pekerjaan kita.
Lingkup menentukan jalan melalui mana suatu hasil dihasilkan. Saat menyelesaikan proyek, ruang lingkup memutuskan batas untuk menyelesaikannya dan penting untuk menganalisis ruang lingkup proses sebelum proses dimulai. Hanya jika ruang lingkup proses dipelajari secara menyeluruh, tujuan dapat dicapai.
Tabel Perbandingan Antara Tujuan dan Ruang Lingkup (dalam Bentuk Tabular)
| Parameter Perbandingan | Objektif | Cakupan |
|---|---|---|
| Definisi | Tujuan suatu proyek menentukan pencapaian yang diinginkan seseorang dengan menyelesaikan suatu proyek. | Ruang lingkup proyek mencakup batasan yang harus dihadapi seseorang selama proyek. |
| Penerapan | Tujuannya menentukan output untuk operasi yang diinginkan. | Lingkup menentukan rentang penerapan. Apa yang tidak dapat dimasukkan berada di luar cakupan. |
| Fase perencanaan | Selama fase perencanaan, tujuan harus diketahui untuk membuat rencana. | Selama tahap perencanaan, ruang lingkup akan dianalisis dan sesuai dengan ruang lingkup, rencana harus disiapkan untuk mencapai tujuan. |
| Kejelasan | Tujuan selama proses jelas dan hanya jika tujuannya jelas, prosesnya operasional. | Cakupan dapat bervariasi bahkan setelah proses dimulai. Ruang lingkup harus ditentukan sebelumnya tetapi perubahan yang tidak disengaja dimungkinkan. |
| Contoh | Tujuan seorang tunawisma adalah untuk membeli rumah baru. | Cakupan orang ini adalah jumlah yang dia miliki untuk membeli rumah. |
Apa itu Objektif?
Tujuan adalah tujuan yang ingin dicapai sementara proses tertentu akan selesai. Tujuan sudah ditentukan sebelumnya. Saat memulai proses/eksperimen, harus jelas bagi pekerja tentang tujuan yang harus mereka capai ketika mereka menyelesaikan operasi.
Tujuan dapat berupa angka dalam satu operasi. Menurut upaya yang diperlukan pada suatu proyek, tujuannya bisa berbeda. Setiap tahap selama proses dapat memberikan hasil untuk salah satu tujuan. Tujuan baru biasanya tidak tercapai selama fase implementasi proyek.
Istilah tujuan dapat dianalisis secara berbeda di berbagai sektor. Oleh karena itu, tujuan bidang usaha mungkin tidak sesuai dengan tujuan bidang pendidikan. Tapi yang serupa adalah, semua bidang ini menetapkan tujuan mereka lebih awal untuk memberi mereka rute yang jelas untuk mencapainya. Umumnya, tujuan ditentukan pada tahap awal operasi.
Keberhasilan mencapai suatu tujuan hanya berakhir setelah selesainya proses. Jadi tujuan dari sebuah proses adalah salah satu aspek yang berjalan sepanjang perjalanan penyelesaian. Jadi penting untuk hati-hati memutuskan tujuan dari suatu proses.
Apa itu Lingkup?
Ruang lingkup proses adalah faktor yang menentukan jangkauan dan batas proses. Proses mendapat peluang untuk berkembang hanya setelah mengetahui ruang lingkup proses. Ini menentukan batasan yang harus dihadapi selama operasi berlangsung.
Lingkup proses harus ditentukan sebelumnya sebelum operasi dimulai. Namun keterbatasan kebetulan yang bisa terjadi selama proses juga tidak bisa dihindari. Jadi jalur yang dipilih untuk menyelesaikan proses, mungkin harus diubah untuk keberhasilan proses.
Dalam sebagian besar situasi, ruang lingkup terkonsentrasi pada waktu, sumber daya, dan investasi modal. Masing-masing faktor ini dapat mengubah faktor lainnya. Jika tenggat waktu suatu proses pendek, maka lebih banyak sumber daya dan investasi harus dimasukkan dan sebaliknya. Sebuah tim harus mempelajari dan menentukan ruang lingkup sebelum proses dimulai.
Untuk penggunaan sumber daya yang efektif, ruang lingkup harus ditentukan sebelumnya dan harus ada prosedur cadangan jika ada insiden tak terduga yang terjadi lagi yang membatasi ruang lingkup saat ini. Jadi perlu dicatat bahwa ruang lingkup merupakan faktor dalam manajemen proses yang bahkan dapat mengubah tujuan proses.
Perbedaan Utama Antara Tujuan dan Ruang Lingkup
Kesimpulan
Istilah tujuan dan ruang lingkup saling terkait. Tujuan adalah pencapaian yang dimaksudkan untuk upaya yang dilakukan pada beberapa proses sedangkan ruang lingkup adalah batasan yang harus diakui sehingga, rencana baru dibuat untuk menutupinya dengan baik.
Ketika tujuan dari suatu proses dapat diketahui sebelumnya, ruang lingkup mungkin atau mungkin tidak diketahui sebelumnya. Kedua hal ini penting untuk penugasan yang terencana dengan baik. Jika ruang lingkup proyek tidak dipelajari, bahkan tujuan dasar mungkin tidak tercapai dan ini merusak seluruh rencana.
