Bekerja pada Microsoft Word adalah usaha yang cukup umum hari ini. Saat melakukannya, sangat penting untuk menyimpan dokumen setelah menyelesaikannya. Ini memastikan bahwa semua kerja keras yang dimasukkan ke dalamnya tidak hilang atau tidak sia-sia. Save dan Save As adalah dua fungsi pada Microsoft Word yang membantu dalam menyimpan dokumen.
Simpan vs Simpan Sebagai
Perbedaan antara save dan save as adalah save as adalah perintah di menu File Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen kembali ke file atau folder dari tempat asalnya. Sedangkan save as adalah perintah yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen baru di lokasi baru.
Fungsi simpan memungkinkan pengguna untuk memperbarui atau merombak dokumen yang telah disimpan sebelumnya. Versi baru dari dokumen yang disimpan akan cocok dengan versi kerja dokumen atau data saat ini. Dengan kata sederhana, dokumen tersimpan yang ada akan diperbarui ke yang baru.
Simpan sebagai fungsi memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya. Ini berarti bahwa seseorang dapat menyimpan dokumen baru di lokasi yang sama sekali baru. Selain itu, fungsi ini juga akan meminta pengguna untuk nama baru di mana dokumen harus disimpan di perangkat.
Tabel Perbandingan Antara Simpan dan Simpan Sebagai
| Parameter Perbandingan | Menyimpan | Simpan Sebagai |
| Fungsi | Perintah simpan memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen kembali ke tempat asalnya. | Perintah simpan sebagai memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen baru di lokasi baru. |
| menggunakan | Perintah simpan memungkinkan pengguna untuk menghindari kehilangan data serta memperbarui pekerjaan yang disimpan sebelumnya. | Perintah simpan sebagai memungkinkan pengguna untuk menyimpan file yang ada di lokasi baru dengan nama yang berbeda. |
| Jenis File | Fungsi ini hanya berlaku untuk file yang telah disimpan sebelumnya. | Fungsi ini dapat diterapkan ke file yang disimpan sebelumnya serta file baru. |
| Prosedur | Prosedurnya singkat karena hanya mencakup satu langkah. | Prosedur ini relatif lebih lama karena mencakup langkah-langkah tambahan. |
| Jalan pintas | Tombol pintas untuk fungsi simpan adalah Ctrl+S, Shift+F12 atau Alt+Shift+F2. | Tombol pintas untuk menyimpan sebagai fungsi adalah F12 atau Alt+F+A. |
| Keterbatasan | File tidak dapat disimpan dalam format baru menggunakan perintah simpan. | File dapat disimpan dalam format baru, atau format yang ada dapat diubah menggunakan perintah simpan sebagai. |
Apa itu Simpan?
Simpan adalah perintah yang ada pada menu File Microsoft Word. Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan versi terbaru dari dokumen kembali ke tempat aslinya disimpan. Ini menyiratkan bahwa versi yang baru disimpan akan cocok dengan versi dokumen yang berfungsi saat ini di Microsoft Word. Perintah tersebut sangat berguna selama proses editing.
Ada berbagai metode yang ada di Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen dan data. Cara termudah adalah dengan mengklik ikon yang ada di atas layar. Ikon ini terlihat seperti disk. Secara otomatis menyimpan dokumen di lokasi aslinya yang sebelumnya dipilih. Apalagi nama dokumennya tetap sama.
Metode lain untuk menggunakan fungsi ini adalah dengan masuk ke menu File dan mengklik opsi 'Simpan'. Microsoft Word bahkan memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen menggunakan tombol pintasan yaitu Ctrl+S, Shift+F12 dan Alt+Shift+F2. Pengguna dapat menekan salah satu kombinasi pada keyboard mereka untuk menyimpan dokumen tanpa kerumitan apapun.
Perintahnya sederhana dan cepat karena hanya melibatkan satu langkah. Namun, batasan penggunaannya adalah bahwa perintah tidak mengizinkan penyimpanan file dalam format baru atau yang diubah.
Apa itu Simpan Sebagai?
Simpan sebagai perintah lain yang ada di menu File Microsoft Word. Berbeda dengan fungsi save, save as umumnya digunakan untuk menyimpan file baru di lokasi baru. Itu bahkan dapat digunakan untuk menyimpan file yang ada di lokasi baru dengan nama yang sama. Selain itu, saat melakukannya, pengguna bahkan diberi opsi untuk memilih nama baru untuk dokumen tersebut.
Untuk menggunakan perintah ini, pengguna harus masuk ke menu File dan memilih opsi 'Simpan Sebagai' yang terletak di bawah opsi 'Simpan'. Dengan melakukan itu, kotak dialog muncul di layar. Di sini, pengguna dapat memilih di mana file harus disimpan dan dengan nama apa. Bahkan memungkinkan pengguna untuk memilih jenis file. Ini berarti bahwa format dokumen dapat diubah saat menyimpan.
Metode lain untuk menggunakan perintah ini adalah dengan menekan tombol pintasan yaitu F12 dan Alt+F+A. Dengan melakukan itu, kotak dialog akan segera terbuka. Ini mempersingkat panjang proses dengan menghilangkan beberapa langkah. Perintah ini berguna untuk membuat file baru sekaligus file cadangan. Seringkali, proses ini bahkan disebut sebagai 'mengekspor'.
Perbedaan Utama Antara Simpan dan Simpan Sebagai
- Perintah simpan memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen kembali ke tempat asalnya sementara perintah simpan sebagai memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen baru di lokasi baru
- Perintah save berguna untuk memperbarui pekerjaan sebelumnya dan mencegah kehilangan data sedangkan save as berguna untuk mengubah lokasi dan nama dokumen yang disimpan.
- Perintah simpan hanya dapat diterapkan ke file yang disimpan sebelumnya sementara fungsi simpan sebagai dapat diterapkan ke file baru juga.
- Tombol shortcut untuk perintah save adalah Ctrl+S, Shift+F12 atau Alt+Shift+F2 sedangkan untuk perintah save as adalah F12 atau Alt+F+A.
- Perintah simpan tidak mengizinkan pengguna untuk mengubah format dokumen saat menyimpannya sedangkan perintah simpan sebagai memungkinkan pengguna untuk melakukannya.
Kesimpulan
Simpan dan simpan sebagai perintah sering membingungkan satu sama lain karena kesamaan namanya. Namun, keduanya memiliki aplikasi dan metode yang sangat berbeda untuk menyimpan dokumen di Microsoft Word. Salah satu faktor yang paling membedakan antara keduanya adalah perintah save hanya dapat digunakan untuk dokumen yang telah disimpan sebelumnya sedangkan fungsi save as dapat digunakan untuk dokumen baru juga.
Perbedaan lain antara keduanya adalah bahwa perintah simpan tidak mengizinkan pengguna untuk mengubah format dokumen saat menyimpannya. Sementara itu, perintah simpan sebagai memungkinkan pengguna untuk mengubah format, lokasi, serta nama dokumen. Namun, proses menggunakan perintah simpan jauh lebih singkat daripada yang terakhir.
